การเชื่อมต่อ Dooform กับ Google Sheets ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น ทุก response จะถูกส่งเข้า spreadsheet โดยอัตโนมัติ
ก่อนเริ่มต้น
สิ่งที่ต้องมี:
- บัญชี Dooform (แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป)
- บัญชี Google
- ฟอร์มที่ต้องการเชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Integration Settings
- เข้าไปที่ฟอร์มของคุณใน Dooform Console
- คลิกที่แท็บ "Integrations"
- เลือก "Google Sheets"
ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อบัญชี Google
- คลิก "Connect Google Account"
- ล็อกอินด้วยบัญชี Google ที่ต้องการใช้
- อนุญาตสิทธิ์การเข้าถึง Google Sheets
หมายเหตุ: Dooform จะขอสิทธิ์เฉพาะการอ่านและเขียน Sheets เท่านั้น ไม่เข้าถึงข้อมูลอื่น
ขั้นตอนที่ 3: เลือก Spreadsheet
คุณมี 2 ตัวเลือก:
สร้าง Spreadsheet ใหม่
- Dooform จะสร้าง spreadsheet ใหม่ให้อัตโนมัติ
- ตั้งชื่อตามชื่อฟอร์ม
- อยู่ใน Google Drive ของคุณ
ใช้ Spreadsheet ที่มีอยู่
- เลือก spreadsheet จากรายการ
- เลือก sheet ที่ต้องการ
- ระบบจะตรวจสอบ column headers
ขั้นตอนที่ 4: Map Fields
จับคู่ field ในฟอร์มกับ column ใน spreadsheet:
| Form Field | Spreadsheet Column | |------------|-------------------| | ชื่อ | A - Name | | อีเมล | B - Email | | เบอร์โทร | C - Phone | | ข้อความ | D - Message |
Tips:
- ใช้ชื่อ column ที่เข้าใจง่าย
- เรียงลำดับตามความสำคัญ
- เพิ่ม Timestamp column อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5: ทดสอบการเชื่อมต่อ
- คลิก "Test Connection"
- กรอกข้อมูลทดสอบ
- ตรวจสอบใน Google Sheets
ถ้าทุกอย่างถูกต้อง จะเห็นข้อมูลปรากฏใน spreadsheet ทันที!
ตัวเลือกขั้นสูง
Real-time Sync
ข้อมูลถูกส่งทันทีที่มีคนกรอกฟอร์มเสร็จ (default)
Batch Sync
รวบรวมข้อมูลแล้วส่งพร้อมกัน:
- ทุก 15 นาที
- ทุกชั่วโมง
- ทุกวัน
Conditional Sync
ส่งเฉพาะ responses ที่ตรงเงื่อนไข:
- เฉพาะที่เลือก "สนใจสินค้า"
- เฉพาะที่ให้คะแนน 4-5 ดาว
การแก้ปัญหาที่พบบ่อย
ข้อมูลไม่เข้า Sheets
- ตรวจสอบว่า integration ยัง active อยู่
- ลอง disconnect แล้ว connect ใหม่
- ตรวจสอบ quota ของ Google Sheets API
Column ไม่ตรง
- ตรวจสอบ mapping อีกครั้ง
- ลบ column ที่เพิ่มด้วยมือออก
- Reset mapping แล้วทำใหม่
Duplicate entries
- ตรวจสอบว่าไม่ได้ตั้ง integration ซ้ำ
- ปิด integration ที่ไม่ใช้
สรุป
การเชื่อมต่อ Dooform กับ Google Sheets ใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที และช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก
ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อ Support